Birçok yönetici ve dağıtılmış ekip üyesi, doğru araçlara sahip olsaydı, çevik bir yaklaşımın işe yarayabileceğini düşünüyor. Belki, araçlar yalnızca işbirlikçi bir çevik ekibin çalışmalarını geliştirir. Araçları seçmeden önce, birlikte çalışabilecek ve ekibiniz için yeterli beceri ve yeteneklere sahip kişiler olduğundan emin olun. Araçlar takımı oluşturmaz; takımı destekler.
Çevik Bir Ekibiniz Var mı?
Takım olarak tanımlanan çok sayıda insan koleksiyonunu gördük. Bir ekibin ortak bir tek hedefi vardır: işletme veya kullanıcılar için bir sorunu çözmek. Bu hedefe ulaşmak için ekip üyeleri birbirine bağımlıdır ve işi bitirmek için iş birliği yaparlar. Çevik bir ekip, bu amaç için işi üretmek adına gereken tüm beceri ve yeteneklere sahiptir.
Harika bir dağıtılmış ekip oluşturmak, doğru teknik becerilere sahip insanları bulmaktan daha fazlasıdır. İnsanlar da iş birliği becerilerine ihtiyaç duyar ve bu onların kişiliklerine ve nasıl çalıştıklarına bağlıdır. Ekibin, birbirlerinin tercihlerini anlamak için zamana ihtiyacı vardır, böylece değer sunmak için en iyi iş birliği yapabilirler.
Ortak ekip üyeleri, ekip üyelerinin ne zaman müsait olduğunu görebilir ve her ekip üyesinin kullandığı veya erişebildiği donanımı görebilir, paylaşabilir.
Öte yandan, dağıtılmış ekip üyelerinin kullanılabilirlikleri ve donanımları konusunda açık olmaları gerekir. Bazı ekip üyelerinin ofis alanı olabilir. Bazıları ortak bir aile alanında çalışabilir. Bazı ekip üyeleri çalışma alanlarını tercih edebilir. Ekip üyeleri, bu farklı çalışma alanlarının kendilerine ve tüm ekibe sağladığı avantajların ve engellerin farkında olmalıdır.
Ekibin tercihlerini, becerilerini ve yeteneklerini keşfetmesi için zaman ayırmayı düşünün. Ekip çalışma anlaşmalarını oluşturduğunda, herkes birlikte nasıl çalışmaları gerektiğini öğrenebilir.
Çevik bir koç veya başka bir deneyimli kolaylaştırıcı, ekibin bu tercihleri hızla keşfetmesine ve herkes için neyin en iyi işe yarayacağına karar vermesine yardımcı olabilir. Bazı örnekler şunlar olabilir:
Zaman dilimimize dayanarak, temel çalışma saatleriniz var mı? Eğer öyleyse, bunlar ne?
Bir kişinin, bu temel iş birliği saatlerinden uzaklaştıran bir aile sorunu veya acil durumu varsa ne yapmalıdır?
Ekibin senkronize olacak şekilde (sohbet, toplantılar, e-posta veya başka bir şey) bilgi paylaşmasının en iyi yolu nedir?
Ekip takvimine ne tür düzenli toplantılar (örneğin; planlama, gözden geçirme) koymalıyız ve tahmin edebileceğimiz ihtiyaç duyulan bazı toplantılar nelerdir?
Birbirimizin çalışmalarını nasıl gözden geçireceğiz? Bunu öncelikle birlikte ve senkronize olarak mı yapacağız? Bu geleneksel bir inceleme mi olacak yoksa ekip eşleşmesini mi tercih eder? Eş zamansız inceleme yaklaşımlarını tercih edersek, kabul edilebilir bir inceleme boyutu ne olur? İncelemede eşzamanız “çakışma” gördüğümüzde bir sorunu nasıl çözeriz?
Başarılı çevik ekipler ihtiyaç duydukları tüm beceri ve yeteneklere sahip olmalı, nasıl iş birliği yapacaklarını anlamalı ve üzerinde çalışmaları gerektiğini bilmelidir. Bir ekip gerekli uzmanlığa sahip değilse, istenen ürünü doğru zamanda teslim edemeyebilir.
Başarılı Dağıtılmış Çevik Ekibinizi Oluşturun
Araçlar, takım için en az önemli karar haline gelir. İlk olarak, ekibinizde ihtiyaç duyduğunuz beceri ve yetenekleri karşılayacak yeterli sayıda insanınız olduğundan emin olun. Daha sonra ekip, paylaşılan hedeflerini ifade eder veya tanımlamak için ürün sahibi biriyle çalışır. Ekip birbirlerinin iş tercihlerini öğrenip saygı duyduğunda, ekip işlevini yerine getirebilir ve başarılı olabilir. Ardından, paylaşılan hedefe doğru iş birliği yapmalarına olanak tanıyan iş akışını belirleyebilirler.
Araç seçiminizi, bu araçların ekibi ne kadar iyi desteklediğine, iş akışlarına ve tercihlerine odaklayın. İyi dağıtılmış çevik ekiplerin şüphelendiğinizden daha az ve farklı araçlara ihtiyacı olabilir. Müşterinin sorununu çözmek için birlikte nasıl çalışacağını görebilecek iş birliği yapan ekibiniz olduğundan emin olun. Sonrasında onlara ihtiyaç duydukları araçları sunun.
Kaynak: https://www.jrothman.com/articles/2019/05/for-distributed-agile-teams-its-not-all-about-the-tools/
